西班牙展会搭建流程一般包括前期策划、设计、施工准备、现场搭建及后续工作等多个环节,以下是详细介绍:
前期策划与沟通
需求确认:参展商与展会搭建服务商沟通,明确参展目标、展示内容、预算、展位面积、展会时间及地点等基本信息。
市场调研:搭建服务商针对西班牙当地市场和同行业类似展会进行调研,了解当前流行的设计趋势、观众喜好等,为设计提供参考。
制定方案:根据参展商需求和调研结果,制定初步的展会搭建方案,包括整体风格、展示区域划分、主要展示形式等,并与参展商讨论确定。
设计阶段
概念设计:设计师根据确定的方案,进行概念设计,绘制初步的草图、效果图,展示整体的视觉效果和空间布局,体现品牌特色和产品亮点。
深化设计:在概念设计通过后,进行深化设计,细化各个区域的设计细节,包括展示道具的样式、灯光布置、色彩搭配等,提供详细的3D效果图、平面图、剖面图、立面图等。
设计审核:将深化设计方案提交给参展商审核,根据参展商的意见进行修改和完善,确保设计方案符合参展商的期望和要求。
施工准备阶段
材料采购:根据设计方案和施工图纸,采购所需的各种材料,在西班牙要确保材料符合当地的环保、安全等标准。
道具制作:对于需要定制的展示道具、模型等,安排在工厂进行制作,严格按照设计图纸和工艺要求进行生产,确保质量和精度。
人员安排:组建专业的施工团队,包括木工、电工、油漆工等,明确各人员的职责和分工,并进行安全培训和技术交底。
工具与设备准备:准备好施工所需的工具和设备,如电锯、电钻、脚手架、测量工具等,并确保设备性能良好。
现场搭建阶段
场地准备:在展会规定的进场时间内,施工团队进入场馆,对展位场地进行清理和准备工作,检查地面平整度、水电接口位置等。
基础搭建:按照设计图纸,进行展位的基础结构搭建,如搭建框架、安装墙体、铺设地面等,确保结构牢固、稳定。
道具安装:将制作好的展示道具、展架等运输到现场并进行安装和摆放,调整位置和角度,使其符合设计效果。
电气安装:根据灯光和设备布局,进行电气线路的铺设和安装,连接灯光、插座、多媒体设备等,确保电气系统安全、稳定运行。
装饰与布置:进行展位的装饰工作,如张贴海报、悬挂标识、摆放绿植等,对展位进行最后的清洁和整理,确保展位整体美观、整洁。
质量检查:搭建完成后,施工团队对展位进行全面的质量检查,包括结构安全性、电气系统稳定性、装饰效果等,及时发现和解决问题。
后续工作
验收交付:邀请参展商对展位进行验收,向参展商介绍展位的各项功能和使用注意事项,确保参展商对搭建效果满意后正式交付。
展会期间维护:在展会期间,安排专人负责展位的维护工作,及时处理可能出现的问题,如设备故障、道具损坏等。
撤展与清理:展会结束后,按照规定的时间进行撤展工作,拆除展位结构,清理现场垃圾,将场地恢复原状。对可重复使用的材料和道具进行整理和回收。