一、人员配置

1、导游团队：至少配备 3 名持有导游证的专业导游。这些导游需要熟悉旅游业务知识，有良好的沟通能力和应变能力，能为游客提供优质服务。比如在带团出境游过程中，导游要能准确解答游客关于目的地国家文化、习俗、景点等方面的问题。

2、其他人员：还需配备一名计调人员，负责旅游行程安排、酒店预订、交通票务等后勤工作，保障旅游活动顺利进行。同时要有一名专业会计，处理财务收支、成本核算等事务。此外，旅行社法人最好具备旅行社相关工作经历，以便更好地运管理。

二、资金筹备

1、注册资本：注册资本不低于 150 万元人民币，且需实际缴纳。这笔资金用于公司日常运营，如办公场地租赁、人员薪酬发放、市场推广等。

2、质量保证金：需在旅游局指定账户缴存 140 万元质保金。正常情况下，这笔保证金不能随意支取，若旅行社经营 3 年无违规、无处罚、无投诉，可申请退还部分，以此约束旅行社规范经营。

三、场地设施

1、经营场所：拥有固定的经营场地，能提供房本复印件、租赁合同、发票等证明材料。办公场地需满足日常办公需求，如设置办公区、洽谈区等，为员工和客户提供良好环境。

2、营业设施：配备必要的营业设施，像电脑（需能连接旅游局局域网）、电话、复印机、传真机等。电脑用于处理业务数据、预订票务等，电话方便与游客、合作方沟通，复印机和传真机用于文件复印和资料传输。

四、经营年限与记录

1、经营时长：申请出境旅行社资质前，需先经营国内游业务满两年。在这两年里，积累旅游行业经验，熟悉业务流程，建立良好的客户关系和口碑。

2、无违规记录：在两年国内游经营期间，旅行社不能因侵害旅游者合法权益受到行政机关罚款以上处罚。若有违规行为，会影响出境旅游业务资质的申请，只有规范经营，才能顺利申请。

五、办理流程

1、提交申请：准备好公司基本信息，如公司名称、注册地址等，以及法人登记证明、公章、营业执照等相关证件，还有导游证等材料，提交给文化和旅游部或其委托的省级文化和旅游行政部门。

2、审核评估：相关部门对申请材料进行审核，可能包括实地考察经营场所、检查设施设备、评估人员资质等环节，核实旅行社是否满足办理要求。

3、领取证书：审核通过后，旅行社获得经营出境旅游业务的许可，领取相关资质证书。随后，需在取得变更后的旅行社业务经营许可证之后，在指定银行开设质保金账户，存入 140 万元旅游服务质保金，至此完成全部办理流程。