在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的要求越来越高，如何在保证出行质量的前提下实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。航信达商旅作为深耕商旅服务领域 20 余年的专业企业，凭借其丰富的经验、强大的资源整合能力和先进的技术手段，为众多企业提供了行之有效的差旅解决方案，助力企业实现降本增效的目标。以下将通过一个具体案例来详细阐述航信达商旅是如何做到这一点的。

一、案例背景

某全国性连锁餐饮企业，在全国拥有 100 余家门店，业务范围广泛。为了确保各门店的正常运营和服务质量的一致性，企业每年需安排运营督导、培训师等人员前往各地门店开展工作，年差旅支出超 3000 万元。此前，该企业采用员工自行预订、事后报销的模式，这种传统模式暴露出诸多问题。一方面，员工在预订机票时，由于缺乏统一的管控和价格对比机制，存在擅自预订高价航班的情况，导致差旅成本居高不下；另一方面，事后报销模式下，票据混乱，财务部门在审核和归集票据时耗费大量时间和精力，差旅成本难以得到有效管控。

二、航信达商旅解决方案

（一）定制专属差旅方案

部署差旅管理系统：航信达为该连锁餐饮企业部署了一套先进的差旅管理系统，根据企业的实际需求，设定了 “经济舱优先、单程飞行时间不超过 4 小时优先直飞” 的差旅政策。该系统具有智能拦截功能，当员工预订不符合政策的航班时，系统会自动发出提醒并拦截预订申请，从源头上确保差旅政策的严格执行，有效避免了不必要的高成本出行。

协议合作获取折扣舱位：凭借与国内多家主流航空公司（如国航、东航、南航等）长期稳定的协议合作关系，航信达能够为企业锁定热门航线的折扣舱位。通过这种专属的合作优势，企业在机票采购环节就能够享受到实实在在的价格优惠，为降低差旅成本奠定了坚实基础。

（二）优化差旅流程

全流程自动化：航信达打通了企业的财务系统，实现了 “预订 - 支付 - 报销” 全流程自动化。员工在出差时无需先行垫付费用，预订机票后，系统会自动同步电子行程单与消费凭证至财务系统。这一举措彻底改变了传统差旅模式中员工垫资、贴票以及财务部门繁琐核票的局面。原本财务对账时间需要 10 天，现在大幅缩短至 2 天，极大地提升了行政与财务部门的工作效率。

开通紧急出行通道：考虑到餐饮行业门店运营的特殊性，可能会遇到突发运营问题需要紧急派人前往处理。航信达为企业开通了 “紧急出行通道”，当遇到此类紧急情况时，能够实现 30 分钟内完成机票预订与出票，确保企业能够迅速响应，及时解决门店问题，保障业务的正常运转。

（三）提供数据分析与优化建议

航信达还为企业提供月度差旅数据分析报告，报告内容涵盖了员工的出行频率、航线选择、费用支出明细等多维度数据。通过对这些数据的深入分析，企业能够清晰地识别出差旅成本浪费点，例如某些航线的预订时间不合理导致价格偏高，或者某些员工的出行安排可以进一步优化等。基于这些分析结果，企业可以针对性地调整出行安排，优化差旅政策，从而实现差旅成本的持续降低。

三、实施效果

（一）成本降低显著

通过航信达商旅提供的定制化方案，该连锁餐饮企业在机票采购成本方面取得了显著的降低效果。仅机票采购成本一项，就降低了 22%。这一成果不仅直接减轻了企业的财务负担，还为企业释放了更多的资金用于其他核心业务的发展。

（二）效率大幅提升

在差旅流程优化方面，全流程自动化使得财务对账时间从 10 天缩短至 2 天，行政与财务部门的工作效率得到了极大提升。同时，“紧急出行通道” 的开通，确保了企业在面对突发情况时能够迅速做出响应，有效保障了门店运营，避免了因响应不及时而可能带来的经济损失，从整体上提升了企业的运营效率。

（三）管理更加规范

差旅管理系统的部署以及差旅政策的严格执行，使得企业的差旅管理更加规范有序。员工在预订机票时必须遵循既定政策，减少了随意性和违规操作，有效控制了差旅成本。同时，月度差旅数据分析报告为企业管理层提供了全面、准确的差旅数据，有助于管理层做出更加科学合理的决策，进一步优化企业的差旅管理策略。

四、总结

通过与航信达商旅的合作，该全国性连锁餐饮企业成功解决了差旅管理中面临的诸多问题，实现了降本增效的目标。航信达商旅凭借其定制化方案、专业团队以及贴心服务，从成本控制、流程优化和数据分析等多个维度为企业提供了全方位的差旅解决方案。在未来，随着企业业务的不断拓展和差旅需求的日益多样化，航信达商旅有望继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的商旅服务，助力企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，实现可持续发展。