对于已成熟布局海外市场的企业，其管理重心在于优化费控，解决因地域差异带来的合规难题以及由时差、文化差异导致的管控规则理解偏差。他们更关注如何在全球范围内实现高效、统一的差旅费控与流程优化，提升在地化与全球化的管理效果。

而对于刚进入或处于初期拓展阶段的出海企业而言，其对跨国差旅管理的强烈需求更多的聚焦在一站式的差旅预订、支付和报销等服务，同时保障支付安全，并实时追踪出行状态。

无论是成熟出海企业还是初创阶段的出海企业，降低差旅成本，始终是差旅管理的核心诉求。分贝通凭借其一体化解决方案，可以灵活满足不同阶段企业在出海管理中的差旅需求，助力企业在全球化进程中实现高效管理与成本优化。

一、一体化差旅平台如何帮助企业降低差旅成本？

从源头降低成本

差旅平台分贝通通过供应链聚合模式，整合了2C平台、B2B代理、终端直连及协议托管等多方资源，整合了全球1000+航空公司和多家国际酒店集团资源。覆盖了差旅预订的各个关键环节。

特别是在机票与酒店预订方面，分贝通差旅平台采用自营直采策略，与供应商建立直接合作关系，剔除中间环节，从而大幅优化采购价格。同时，通过与供应商的深度合作，分贝通为企业争取更多协议折扣和专属优惠，满足差异化需求的同时显著降低成本。

实时同屏比价

分贝通差旅平台支持多品类同屏比价，包括机票、酒店、国际航班、海外酒店及火车票等。系统通过智能算法，在用户预订时实时对比多家供应商报价，自动推荐性价比最高的方案。平台承诺其机票与酒店价格在85%以上场景下优于市场C端平台，并以补偿机制保障企业利益，从价格透明度到用户信任度均显著提升。

管控汇率波动带来的成本风险

分贝通差旅平台推出了“海外卡”服务，可以帮助出海企业高效应对国际支付的复杂问题。通过实时汇率结算功能，企业能够有效规避汇率波动带来的成本失控风险。此外，消费记录会自动同步至报销系统，进一步简化了操作流程，减少了人工输入的复杂性和出错的可能性，从而确保了支付与报销环节的高效与准确。

数据智能（BI）：深度挖掘降本空间

差旅平台分贝通的数据BI工具贯穿差旅管理的全流程，事前推荐节省选项（如协议酒店、低价航线），事中监控高成本选择并发出价格警示，事后生成详尽支出报告，帮助企业分析差旅数据并优化政策。这种精细化的数据支持不仅提高了成本控制的准确性，还为企业提供了实操性决策依据。

二、案例解读：针对员工差旅套现的风险管控

以员工在差旅过程中可能发生的酒店套现风险为例。员工酒店套现行为可能给企业带来直接的经济损失，如因虚报住宿天数或选择高价酒店导致的额外支出，最后导致预算失控。对此，差旅平台分贝通通过其强大的数据BI工具，进行事前规则设定、事中实时预警和事后数据分析，可以全面优化差旅管理流程，有效杜绝套现行为，保护企业利益。具体体现在：

1. 事前：智能规则设定，防范风险行为

在差旅预订初期，分贝通差旅平台通过智能规则配置帮助企业预防潜在风险。例如，在酒店预订中，企业可以设置连住时长、酒店等级、预订天数等限制。某企业发现员工频繁选择高价酒店，分贝通建议配置“最长预订天数”与“连住时长限制”，有效减少了异常高额住宿费用的发生。同时，启用酒店入住打卡功能，确保差旅行为的真实性，杜绝虚假报销。

2. 事中：实时监控与动态预警

在员工差旅进行中，分贝通差旅平台通过实时监控与动态预警功能对风险行为进行干预。例如，某企业发现某月内部分员工间夜费用异常高，通过分贝通的“月度高间夜员工分析”功能，系统自动检测出这些员工的住宿频率和酒店价格异常问题，并向管理员发出警示。管理员随后介入，审核这些订单的真实性与合理性，从而避免了高额违规支出。

3. 事后：数据分析与优化处理

差旅结束后，差旅平台分贝通通过数据BI工具提供详细的支出分析和风险洞察。例如，系统生成“同月价格”报告，展示同一时期不同员工的酒店价格分布，帮助企业识别出明显的异常支出案例。某企业通过分析发现某些酒店存在价格虚高问题，立即采取措施屏蔽高风险供应商，并优化差旅政策，为未来的差旅活动提供更高性价比的选择。

通过这一闭环管控流程，分贝通差旅平台帮助企业实现了从事前规则设定到事中监控预警再到事后数据分析的全流程套现风险管理。分贝通差旅平台不仅有效防范了差旅中的违规行为，还通过数据驱动的深度分析，优化了企业的供应商管理与差旅政策，实现了成本与风险的双重管控。

总结

分贝通通过其一体化差旅管理平台，为跨境差旅提供了全面而精细化的成功优化方案。无论是帮助成熟出海企业优化费控，还是为初创企业提供一体化的差旅服务，分贝通始终致力于降低差旅成本、提升管理效率。通过智能化的供应链整合、实时同屏比价、汇率管控及数据智能支持，平台为企业在全球化扩展中提供了强有力的降本工具。同时，分贝通的全流程风险管控机制，也确保了企业在差旅中的每一笔支出都能得到合规管理，最终实现差旅管理的成本控制与风险防范的双重价值。