以下是一些降低展会搭建费用的方法：

优化设计方案

简洁实用：避免复杂奢华设计，采用简洁大方风格，在满足展示和宣传功能基础上，减少不必要装饰和造型，降低设计成本与材料使用量.

合理规划空间：充分利用展位空间，合理布局展示、洽谈等区域，提高利用率，避免空间浪费，减少搭建材料和人工成本.

多功能设计：设计多功能展示道具和结构，使其能在不同场景或活动中重复使用，提高道具利用率，降低单次展会搭建成本.

选择合适材料

环保可再生材料：优先选用环保、可再生、可回收材料，如竹木、纸质、铝合金、再生塑料等，成本相对低且符合环保要求，还能提升企业形象.

本地采购：尽量在展会当地或周边采购材料，减少运输成本和时间，更好控制材料质量和供应稳定性，避免因材料问题产生额外费用.

对比供应商：对不同材料供应商比较评估，选择质量可靠、价格合理的，通过谈判、询价争取更优惠价格和更好服务条款.

提前规划与准备

尽早确定方案：提前明确展会主题、展品和展示需求，以便有充足时间设计策划，避免因时间紧迫导致设计变更和加急费用，同时提前预订展位和搭建服务，获取早鸟优惠.

合理安排物流：规划好展品和搭建材料的运输方式和时间，选择经济实惠的物流方案，可与其他参展商合租运输工具分摊成本，或在非高峰期运输以降低运费.

选择专业搭建服务商

考量经验信誉：选择有丰富展会搭建经验和良好信誉的服务商，其熟悉当地展会要求、场地情况和施工规范，能高效完成搭建，避免错误和延误，降低成本.

一站式服务优先：优先选能提供一站式服务的搭建商，涵盖设计、制作、运输、搭建、拆除等环节，减少中间沟通成本和协调难度，避免责任推诿和额外费用.

严格控制施工过程

项目管理：搭建服务商应制定详细施工计划和进度安排，明确各阶段任务和时间节点，加强现场项目管理和质量监控，及时解决问题，避免施工延误或质量问题导致的额外费用.

人员培训：确保施工人员具备专业技能和经验，熟悉搭建材料和工艺要求，施工前进行培训，提高施工效率和质量，减少人为失误和浪费.

合理安排搭建时间

避开高峰期：尽量避开展会搭建高峰期，选择相对空闲时段搭建，降低人工成本和设备租赁费用，避免因资源紧张导致施工延误.

充分利用时间：在规定搭建时间内，合理安排施工流程，充分利用每天工作时间，提高施工效率，确保按时完成搭建，避免逾期交付产生额外费用.

考虑共享与合作

联合参展：与同行业或相关行业企业联合参展，共同搭建大型展位，共享展示空间和资源，如接待区、洽谈区等，降低各自搭建成本，还可增加展位吸引力和影响力.

资源共享：与其他参展商或搭建服务商共享设备和工具，如起重机、叉车等大型设备及常用搭建工具，减少设备租赁费用和工具采购成本.

注重细节与维护

质量把控：搭建过程中注重细节，确保每个环节质量符合要求，避免因质量问题导致后期维修和整改费用，展会期间加强展位维护保养，及时处理问题，保持良好状态.

材料回收再利用：展会结束后，对搭建材料分类回收再利用，如妥善保管可重复使用的展示道具、结构框架等，以便下次展会继续使用，降低材料成本.