会务人的五大崩溃瞬间!

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2024商旅市场规模持续扩大,各行各业又陆续迎来了活动高峰。

在参会者眼中,一场成功的活动离不开这些关键词:“重磅嘉宾”、“商务酒店”、“高端布展”、“精美茶歇”、“奢华餐饮”、“形式创新”。但对于会务人来说,现场就是战场,不到嘉宾离场的最后一刻,都必须打起12分的精神来应对随时可能出现的突发状况,身为“会务人”必须要有一颗“又大又细”的心脏!

今天我们就来盘点一下,那些令会务人崩溃的五大瞬间!

【崩溃瞬间一:还能再改改】

没有熬过几个大夜的会务人不足以谈人生,相信每一个会务人的电脑里都有着“最后一版”、“最最后一板”、“新的最后一版”……来命名的方案,即便已经进入下厂制作,甲方还是有可能轻轻的发来一句,“我觉得还能再改改”。崩溃!

【崩溃瞬间二:会场停电了】

对于会务人而言,“停电了”≈“完蛋了”。嘉宾和领导在台上对谈,突然两眼一抹黑会议酒店停电了,这恐怕是办会过程中最害怕出现的情况了,选择一个更加高端靠谱的会议酒店,比制定更多应急预案都更有意义!澳门上葡京综合度假村总是有多套备案措施,保障会议的顺利进行。

【崩溃瞬间三:屏幕看不见】

对于参会观众来说,拍下演讲嘉宾的PPT回去慢慢看(据说90%以上回去并不会看),已经成了当代参会人的基本美德之一,但是如果会场过大或投影系统一般,那么连这个基本参会需求都将无法保障!澳门上葡京综合度假村就给会务方配备了先进的光雕投影系统和大型LED屏幕,不仅让參会者看得清,更能拍的清!

【崩溃瞬间四:太远不去了】

参会人员数量,是绝大多数行业峰会的刚性考核指标之一,会务人最痛苦的莫过于准备了“一场精彩绝伦的大戏”,但活动当天来“看戏”的观众却寥寥无几,而理由竟然是会场太远,交通不便,不去了。崩溃!澳娱综合旗下的新葡京酒店就位于澳门市中心,交通便利且配有免费的穿梭巴士,让距离不再是参会难题!

【崩溃瞬间五:今晚住哪里】

超过2天以上的大型商务会议,会务人必须要考虑嘉宾的住宿问题,不能离会场太远,住宿环境不能降级,要兼顾嘉宾会议外的出行需求等等。如果会议和住宿分开安排,那需要考虑的问题将翻倍!

上面的五大崩溃瞬间,作为会务人的你,都经历过吗?

近些年,MICE会议的概念越来越流行,它是“Meetings(会议)、Incentives(奖励旅游)、Conventions(大型会议)、Exhibitions(展览)”的首字母缩写,主要是企业或组织进行商务交流的过程,而MICE酒店的概念也应运而生,是指那些具有相应设施和服务水平的酒店、会议中心或专门的展览场馆。对于会务人而言,一个好的MICE酒店,能够极大的降低出现上述尴尬瞬间的概率。

近几年,澳门正在不断成为国内外会务人举办MICE会议的首选城市,澳娱综合旗下的澳门上葡京综合度假村和澳门新葡京酒店,也成为了越来越多会务人推荐的MICE场地,在相关方面完美解决了会务人的办会痛点。今天给各位会务人介绍一下这两个会务酒店,到底有哪些优势?

【澳门上葡京综合度假村】

澳门上葡京综合度假村位于澳门路氹优越地段,距离澳门机场约10分钟车程,还提供免费穿梭巴士,会务出行更方便!度假村内拥有1,892间客房和套房以及3,668平方米多元化顶级活动空间,最高可容纳达3,100人,是一个集会务、住宿、餐饮、购物、娱乐与休闲设施于一体的度假村,荟萃中西至臻美学,传承历史文化气韵,是澳门MICE会议的首选举办地之一。

其中上葡京礼堂设有无柱式豪华宴会厅面积达1,400平方米,内设光雕投影系统及大型LED屏幕,可容纳多达1,500位宾客,适合举行盛典盛事、年度晚会等,是澳门同类场地中最先进之一,同时还有11间各种类型的多功能会议厅,能够满足多种规模的会议需求。

澳门上葡京综合度假村多功能宴会厅之一澳门上葡京综合度假村会议室之一

澳门上葡京综合度假村的专业活动策划团队可以配合活动方提供量身定制的协助,确保每个流程顺畅无阻,同时,出色的餐饮团队提供个性化服务,根据参会者的饮食需求设计菜单,满足每一位参会嘉宾的味蕾。

【澳门新葡京酒店】

位于澳门市中心地段的澳门新葡京酒店,交通出行十分便利,酒店还提供免费穿梭巴士,往返关闸、横琴口岸、澳门半岛及著名地标澳门旅游塔等,让参会者更方便的参与活动,完美解决参会者的出行痛点。

新葡京酒店不但是澳门最瞩目的地标之一,亦是澳娱综合旗下另外获得《福布斯旅游指南》的酒店,提供431间高级客房及套房,让参会客人的住宿需求在一个酒店内得到完美解决。

澳门新葡京酒店 - 外景

在会务场地上,澳门新葡京酒店提供一系列会展相关设施,有高雅设计的多功能新葡京宴会厅,其占地1,036平方米,可容纳多达1,000位宾客,无论是举行峰会、企业宴、庆典宴或梦想婚礼等活动,都可满足不同场合所需。对于小团体想举办活动,可考虑酒店配备的四个多功能会议室,透过多功能的高科技视听系统,完美配合互动性强的研讨会及具有高度影响力的讨论交流。

澳门新葡京酒店天巢法国餐厅澳门新葡京酒店8餐厅

酒店内还有米其林获奖餐厅,包括天巢法国餐厅及8餐厅,满足参会嘉宾多样化的用餐需求。

在快节奏的商业世界里,每一个细节都可能成为活动成败的关键。选择一个既能够符合活动调性,又能满足各种技术需求的会议场地,是会务人打破办会尴尬瞬间的最佳选择。

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