举办会展,如何报销给客户买的高铁火车票费用?

旅游资讯 8 0

在举办会展时,为了邀请客户参与,企业往往需要为客户购买高铁或火车票,并承担相关费用。为了确保这些费用能够得到合规的报销,领取车票报销凭证是至关重要的一步。

但是我们都知道,高铁火车票的报销票凭证是需要有乘车人身份证件才能取出来的,即使是刚开始实施的铁路电子发票,也只能由乘车人自行申请,这无疑给举办会展的企业带来了不小的困扰。

企业统一为客户订购的高铁火车票如何报销?

企业可以在订购好高铁火车票后,告知给客户需要领取纸质报销凭证或线上申请电子发票后,企业进行统一收集整理,会展结束之后,再由公司财务进行统一入账报销即可。

当然对于很多企业来说,可能并不是很方便直接告知给乘车人这一需求。这样的话,就需要再想其他办法来领取客户的纸质报销凭证来进行入账报销了。

需要注意,通过票小小只能代取56天内的高铁火车票纸质报销凭证,超期的话,就只能再想办法联系客户获取报销凭证或电子发票了,希望能帮助到各位,咱们下次再见。

标签: 会展 高铁 火车票