关于2024年“山地旅游业态创新与社区共建”(第二期)培训会会务执行服务采购需求的公告

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各服务供应商:

在全球旅游业全面复苏的态势下,山地旅游呈现出发展的强劲势头,显示出充满潜力的结构性优势。为积极响应山地旅游旺盛发展态势对融合联动、创新驱动提出的新要求,联盟定于12月24日至27日在广东省韶关市举办“山地旅游业态创新与社区共建”(第二期)培训会。现需采购具备相关资质的单位提供会务执行服务,具体要求如下:

一、项目名称

国际山地旅游联盟2024年“山地旅游业态创新与社区共建”(第二期)培训会会务执行项目

二、采购事项

委托承办国际山地旅游联盟2024年“山地旅游业态创新与社区共建”(第二期)培训会,以提高会员单位在山地旅游业态创新和社区共建方面的能力,助力会员把握山地旅游的新变化与新机遇。

(一)培训时间:2024年12月24日至27日,共4天,包括报到与返程。

(二)培训地点:广东省韶关市。

(三)培训计划:第一天:学员报到;第二天:开班仪式、专题授课及案例分享;第三天:专题授课、案例分享及实地调研;第四天:实地调研、学员返程。

(四)培训对象:联盟会员、文旅部门及景区管理人员、旅游企业管理人员、社区和非政府组织代表等(合计约100人)。

(五)服务内容:供应商应在约定的代理服务期限内,为采购单位提供会务执行服务,包括协助邀请国内文旅领域相关专家进行授课,会议策划执行、场地租赁、会议组织、影像服务、培训课程录制、酒店住宿餐饮后勤保障、专家大交通及劳务费用支付等。

三、采购预算

采购总预算为45万元以内,涉及线下培训活动的培训费(包括住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用)、师资费、授课教师交通费、调研保险费、不可预见费(含应急费及物资运输),以及培训线上推广的影像服务(包括音像设备租赁费、培训课程录制、培训课程视频剪辑、挂网)和外宣费用(包含授课视频语音转文字、文字翻译、视频字幕制作插入、Youtube、Twitter等平台挂网宣传推广费用)。其中培训费包括住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用等,100个学员每人每天不超过600元;师资费包括10位专家专题教学授课费(按每位专家每课时不超过2000元核算)等。

四、参选单位资格要求

(一)资质要求

1.具有独立法人资格、健全的财务管理部门和完善的财务管理制度。近三年内,在经营活动中没有违法违规记录。

2.具备教学师资条件,能够邀请相关行业专家、行业典型进行授课和案例分享。

3.具有承接政府及相关部门从策划到执行的活动经验。

4.能够提供多语言服务支持(包括但不限于中文、英文、法语等通用语种)。

(二)信誉要求

1.比选人经营记录优良,没有重大违法经营记录,没有处于被责令停业,公司资产无被接管、冻结、破产等状态。

2.应有依法缴纳税收和员工社会保障资金的良好记录。

(三)价格要求

1.合理定价,无其他附加和“隐形”费用。

2.价格为含税全价,并提供全税发票。

五、参选单位需提供的资料

(一)参选单位资质证明(包括法人证书、法人身份证复印件或法人委托书及被委托人身份证复印件等)

(二)基本情况介绍(包括企业简介、团队情况、师资情况、过往经验、保障措施等)

(三)培训方案(编制符合“山地旅游业态创新与社区共建”主题的培训方案)

(四)承诺函(参选单位承诺项目服务结束后,提交相关培训过程、结果资料;承诺完全满足甲方要求)

(五)说明项目服务的主要内容(包括服务内容和服务时间计划)

(六)提出经费预算及总报价。

注:所提供材料复印件需加盖公章,但凡有一项虚假证明,取消参加资格。

六、递交文件

(一)递交文件时间:自本公告发布之日起7日内。

(二)递交文件地点:国际山地旅游联盟对外联络部(地址:贵州省贵阳市南明区龙腾路国际山地旅游联盟总部南三层)。

(三)比选材料要求:

1.比选材料用A4纸宋体不小于四号字打印。字迹必须清晰易于辨认。不允许有涂抹或改写。

2.正本(1份)和副本(2份)分别独立胶装成册,副本应是正本的复印件,正本与副本不一致时以正本为准.

3.正本及副本应分别密封,密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”,在密封袋封口处均加盖公章。

4.比选资料采用书面文本直接送达或特快专递两种方式。

七、比选评审

(一)本项工作由联盟对不少于3家符合要求的单位通过比选的方式,以价格、企业资质、会务执行能力、团队配置、过往经验等进行比选,组织相关人员对比选单位进行资格审查,对参与比选单位的专业程度、报价等综合考量,并基于供应商的服务质量、价格合理性、过往经验等因素进行评审,评选出执行团队。

(二)若联盟秘书处认为参加本次比选的所有单位不能满足工作合理要求(包括但不限于报价、服务承诺等)的,联盟有权在比选后不与任何一个参加本次比选的单位签署委托合同。

八、联系方式

其他未尽事宜,请联系国际山地旅游联盟秘书处对外联络部。联系人:唐先生;联系电话:0851-85557227,分机号7034。

九、公开方式

此公告在国际山地旅游联盟官方网站公开。

2024年12月5日

一审:张雯雯

二审:吴丹

三审:张翼晶