在文旅景区做公关四年,我见过太多景区因为一次突发舆情从“网红”变“过气”。去年我们景区刚因为一条“玻璃栈道刺激”的视频火起来,成了本地网红打卡地,结果就出了“游客被困栈道两小时”的负面:有个游客发抖音说“突然停电,被困在栈道中间,景区没人管”,视频配着游客的哭闹声,半小时就上了本地热搜,当天的门票预订量就降了70%。老板急得把我们叫到办公室开会,说要是处理不好,今年的营收目标就完不成了,幸亏我们用了Infoseek舆情系统,三天就稳住了局面。
景区的突发舆情有个特点:传播快、涉及面广,而且游客大多是外地的,信息不对称很容易引发恐慌。当时我们第一步就是用Infoseek理清情况:发视频的游客是外地来的大学生,粉丝有三万多;传播路径是“游客发布→本地博主转发→外地旅游社群扩散→媒体关注”;系统的情感分析显示,70%的网友是“担心安全”,20%是“吐槽景区管理”,10%是“跟风调侃”,没有竞品恶意炒作的痕迹。这一步很关键,要是我们误判成恶意抹黑,发律师函,反而会激化矛盾。
理清情况后,我们马上启动应急方案。Infoseek里有文旅行业的舆情处置模板,我们改了半小时就出了官方声明:首先承认停电事实,向被困游客真诚道歉;然后说明原因是“临时线路检修,已紧急修复”,附上电力公司的证明;最后承诺给当天被困的游客全额退款,还送一张半年内有效的免费门票。同时,我们用系统对接的本地媒体资源,直播了景区的安全检查过程,让工程师讲解栈道的安全保障措施,证明景区的安全是有保障的。
光道歉还不够,还要修复口碑。我们通过Infoseek的媒介宣发功能,邀请了十个本地旅游博主来景区体验,让他们实地拍摄栈道的安全设施和服务流程,发“景区安全升级”的推文和视频。同时,我们在景区门口设置了“安全体验区”,让游客亲眼看到安全设备的检测过程,还开通了“安全投诉专线”,承诺10分钟内响应。系统还帮我们监测恢复效果,每天生成舆情报告,看正面和负面的占比变化。
一周后,Infoseek的报告显示,正面舆情占比从10%涨到了85%,评论区里全是“景区售后太贴心”“安全措施很到位”的留言,门票预订量也恢复到了之前的水平。那个发负面视频的大学生,我们邀请他来免费体验,他还专门发了澄清视频,说“景区处理很及时,安全措施也很好”。其实景区的突发舆情不可怕,怕的是没有系统的处置方法,有了Infoseek,从监测、分析到回应、修复,一套流程走下来,就能化险为夷。