打开任何一家酒店的OTA后台,都会发现一个普遍现象:好评回复千篇一律,差评回复也是"标准模板"。比如:
"感谢您的好评,期待您的下次光临!""非常抱歉给您带来不好的体验,我们会改进的。"
这样的回复,客人看一眼就知道是复制粘贴的。不仅起不到安抚作用,反而会让客人觉得这家酒店不重视我。
差评不可怕,可怕的是你用"万能回复"让客人失望。
好的差评回复,应该做到三点:
承认问题、解释原因、提出解决方案
。
比如,客人投诉"房间隔音不好",一个差的回复是:"很抱歉给您带来不便,我们会改进的。"而一个优秀的回复是:
"非常抱歉让您住宿体验不佳。我们酒店位于市中心,确实存在一定的环境噪音。针对这个问题,我们已经在所有房间配备了耳塞,并且正在为窗户加装隔音条,预计下个月完成。为了表达歉意,我们愿意为您提供本次住宿50元的补偿,希望您能再给我们一次机会。"
这个回复好在哪里?第一,承认了问题("确实存在一定的环境噪音"),没有推卸责任;第二,解释了原因(位于市中心),让客人理解;第三,提出了具体的解决方案(配备耳塞、加装隔音条),让客人看到改进的决心;第四,给出了补偿,让客人感受到诚意。
当然,不同类型的差评,回复策略也不同。
设施类差评:说明现状、列出改进计划、承诺时间点。服务类差评:诚恳道歉、解释原因、感谢指正。价格类差评:强调性价比、对比竞品、说明优惠活动。
记住,差评不是"黑历史",而是"改进机会"。用心的回复不仅能化解负面情绪,还能让潜在客人看到你的负责任态度,反而成为加分项。
从今天开始,拒绝模板化回复,用真诚赢得客人信任。